Functieomschrijving

Fleet Officer

About us

Met een omzet van meer dan 1,5 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als apotheken in eigen beheer (Sodiap).

What are we looking for?

Als Fleet Officer speel je een belangrijke rol binnen het departement Fleet. Je draagt actief bij aan een continue verbetering van de performantie van het bedrijf, en zorgt ervoor dat onderstaande werkzaamheden vlekkeloos verlopen:

  • Je beheert het wagenpark van zo’n 350 wagens van A tot Z (lease contracten, verzekeringen, brandstofverbruik en tankkaarten, onderhoud, boetes en ongevallen,…) en gebruikt hiervoor intensief ter ondersteuning een bestaand softwarepakket
  • Je beheert het administratieve luik van de fleet-afdeling: onder andere datamanagement, contractmanagement en facturaties. Het opleveren van relevante, periodieke en beleidsondersteunende fleet-rapporteringen is van groot belang.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel diverse, externe partijen (leveranciers, key-dealers, leasepartners, constructeurs, bandencentrales,…) als voor de interne klanten.
  • Je onderhoudt een nauw contact met de collega’s van de expeditie-afdelingen in onze vestigingen en streeft naar een effectief en efficiënt vlootbeheer met oog voor het totale kostenplaatje. Als product-owner faciliteer je een efficiënt lokaal gebruik van het fleet-softwarepakket
  • Je communiceert steeds vlot en klantvriendelijk met interne klanten in functie van het operationele beheer van de salariswagens. Je houdt hierbij steeds rekening met de interne carpolicy.
  • Je bent mede-verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen en opvolging van onderhouds- en herstellingswerken aan zowel bedrijfscamionettes als salariswagens
  • Het kritisch mee opvolgen van de diverse Fleet-toeleveranciers en het streven naar een continue verbetering van de dienstverlening, de geboden kwaliteit en dit alles tegen een minimale kost, zal een rode draad vormen in het dagdagelijks vlootbeheer

Je rapporteert rechtstreeks aan de Procurement & Fleet Manager

Sounds good? Lees dan zeker verder!

Your profile

  • Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
  • In jouw rol weet je dat discreet omgaan met vertrouwelijke gegevens een absolute must is.
  • Je hebt affiniteit met de automobielmarkt en bent geïnteresseerd in ontwikkelingen in deze brache. Een eerste ervaring met fleet-administratie is een plus.
  • Je beschikt over een gezonde dosis stressbestendigheid en staat stevig in je schoenen.
  • Beschikking over een attest vakbekwaamheid nationaal en internationaal vervoer is een duidelijke meerwaarde.
  • Je werkt nauwkeurig en bent administratief onderlegd. Microsoft Office kent voor jou nog weinig geheimen.
  • Je kan zowel mondeling als schriftelijk vlot communiceren en voelt je comfortabel bij het geven van interne opleidingen of presentaties.
  • Spreek en schrijf je ten slotte een aardig mondje Frans? Dan ben je de persoon die we zoeken!

What’s in it for you?

  • Een vast contract met competitief salarispakket in lijn met je ervaring en competenties, inclusief extralegale voordelen (mogelijkheid tot fietslease, 13e maand, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, voordelenplatform Corporate Benefits, …)
  • Een uitdagende jobinhoud waarbij vernieuwing, collegialiteit en een hands-on mentaliteit centraal staan.
  • Een goede work-life balance met glijdende werkuren in een Belgisch top 100 bedrijf
  • Een filevrije werkplek te Sint-Niklaas

  • Locatie: Sint-Niklaas - Hoofdzetel

Febelco

Eigenlostraat 1
9100 Sint-Niklaas
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel NELE TIELEMANS
op het nummer: 03 780 83 36
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]